Novidades

O Sole está constantemente em melhorias em busca da melhor ferramenta possível. Nesta seção você pode acompanhar todas as nossas atualizações e novas implementações no Sole.

A gestão de seu escritório de forma otimizada

Controle todas as etapas do seu negócio, de onde estiver.

O email que você informou não é válido

Novo painel para gestão de tarefas

Painel com gestão de tarefas

A gestão de tarefas e projetos é o foco do Sole, nosso sistema criado para empresas que trabalham com esse método. Para que fique fácil para você se organizar e saber o que está sob sua responsabilidade, o novo Painel do Sole foi criado. Assim você terá acesso aos seus projetos e suas tarefas ativas.

Neste novo layout, você também poderá ver os últimos comentários feitos por outros usuários onde você tem acesso. Outro ponto interessante ficaram as notificações e agenda do sistema. Agora, tudo está grupado na barra lateral direita, onde cada ícone trará a quantidade de itens, sendo eles:

  • a agenda, mostrando os eventos de hoje e futuros registrados e o link direto para a versão completa;
  • as notificações, geradas pelo próprio Sole;
  • os lembretes, tarefas simples criadas pelo usuário para seu controle.

Então, com este novo layout, saber o seu trabalho do dia a dia ficou mais fácil e ágil. Você não poderá ver o painel de outros usuários pois ele é pessoal, não gerencial. Para ver de forma geral, acesse a Gestão de Projetos ou o relatório gerencial.

Assim é nosso sistema para projetos: uma forma simples e ágil de organizar sua rotina!


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Publicado em 30 de outubro de 2018

Organização em cards, novos menus e mais na nova versão do Sole

O Sole, gestor de projetos online, ganha uma nova versão no mês de abril!

Atualizar um sistema é sempre uma tarefa difícil, principalmente quando a mudança acontece em seu layout. Sabemos que as vezes a adaptação pode ser complicada, por isso preservamos ao máximo as localizações dos itens. Na mudança da sua interface, adotamos os recursos dos cards, ou seja, as informações e registros ficam organizados em quadros independentes, delimitando assim quais informações pertencem àquele assunto, como nas ETAPAS de um projeto, onde fica de maneira gráfica as tarefas que compõe aquele agrupamento:

Sole - Projetos online

Este novo layout também traz uma melhora visual por conta do menu ser posicionado no topo da página, possibilitando assim total uso da largura da tela, o que facilita a distribuição dos cards e das informações no gestor de projetos online, como se pode ver no novo Painel:

Painel do Sole

Chamamos a atenção que não existe mais o menu ADMIN, sendo que as configurações do sistema se encontram agora em seu avatar (canto superior direito) no item OPÇÕES DO SISTEMA, assim como os dados da sua assinatura no item MINHA CONTA.

Assim, em todo o sistema as telas foram remodeladas, tornando o uso mais agradável e intuitivo. Os processos continuam os mesmos e mais novidades estão planejadas para o nosso gestor de projetos online.


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Publicado em 11 de abril de 2018

Gráfico de Gantt no Sole.

gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt ou diagrama de Gantt, é um excelente recurso para os gestores de projetos. Com ele você pode visualizar as diversas etapas do projeto de forma gráfica. Esta visualização, onde os prazos de início e fim de cada etapa e do projeto, auxilia no processo de decisão de datas. Criado em 1917 por Henry Gantt um engenheiro mecânico para controle de processos na produção.

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Publicado em 5 de março de 2018

Tenho um novo colaborador na empresa, o que faço?

Sole, gestor de projetos

Que bom, os negócios estão expandindo! Novos clientes, mais projetos, mais movimento financeiro e com isso você teve que contratar mais pessoas. E isto deve ser bem gerenciado para que você aproveite ao máximo esta nova força de trabalho.

Todo novo colaborador deve ser inteirado dos processos internos da sua empresa, tanto do sistema quanto do dia-a-dia e isso vale para qualquer cargo, desde a secretário até o gestor de projetos. Todos devem saber como agir nesta nova etapa.

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Publicado em 17 de janeiro de 2018

Gestão de projetos com financeiro integrado: este é o Sole.

Um software para gestão de projetos com financeiro integrado é algo fundamental para a boa gestão. Uma empresa de engenharia ou arquitetura trabalha no seu dia-a-dia com projetos, mas ter a relação dos gastos/recebimentos deles devem fazer parte desta rotina.

O Sole é um software para gestão de projetos que abraça esta idéia. Em seus planos, você pode encontrar opções onde além da parte de etapas e tarefas dentro de cada projeto, você poderá fazer os lançamentos da movimentação financeira relacionada à ele. Claro que para acessar esta área especial, o usuário precisa de uma permissão específica. Assim no final de um projeto você poderá ver um relatório gerencial com um resumo tanto de horas e tarefas quanto do montante financeiro relacionado:

Gestão de projetos com financeiro

Este tipo de informação é crucial para entender se todo o esforço despendido foi bem recompensado.

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Publicado em 17 de agosto de 2017

Em linhas gerais, como funciona o software de projetos Sole?

Tenha todos os dados do seu projeto em um só relatório!

Neste artigo resolvemos conversar um pouco sobre como você pode utilizar o Sole, nosso software de projetos. Diferente de outros sistemas para o mesmo fim, no Sole – principalmente no seu plano Completo – tem outros recursos que auxiliarão não apenas na parte de projetos. Com suas etapas e tarefas,  também auxilia na gestão da parte financeira da sua empresa e no cadastro de seus clientes, contatos e fornecedores. Com isto você poderá ter relatórios integrados, como este mostrado na imagem que abre este artigo.

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Publicado em 14 de junho de 2017

Exportar NFS-e diretamente do Sole é a novidade deste mês!

NFS-e nos projetos

Um dos grandes pedidos de assinantes acaba de ser atendido: agora é possível exportar arquivos para a NFS-e no nosso sistema de gestão de projetos!

O Sole é um software para projetos diferente dos demais por gerenciar por completo um escritório. Ele inclui, nos seus planos maiores, módulos como cadastros e financeiro. Assim você temos dados dos seus clientes e fornecedores. Além disso, o movimento de entrada e saída de dinheiro, dos projetos e do escritório. Com isto, sua empresa pode fazer a gestão financeira relacionada ao projeto. E é aí que a Nota fiscal eletrônica de serviço entra.

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Publicado em 20 de abril de 2017

Orçamento de serviços é a novidade do Sole neste mês de janeiro.

Um dos pedidos recorrentes dos nossos assinantes era a possibilidade de gerar um documento para enviar ao cliente com o valor dos serviços que serão prestados. Pensando nisto, colocamos neste mês um novo documento chamado de Orçamento de Serviços. Colocamos também a Tabela de Serviços, onde você poderá cadastrar os seus serviços com um texto-padrão, valor e carga horária para servir de referência.

Como funciona?

O  Orçamento de Serviços é bastante simples:

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Publicado em 19 de janeiro de 2017

Minha conta e mesclar clientes nas novidades de dezembro do Sole!

Para terminar este ano de 2016, colocamos no ar algumas atualizações que agilizarão ainda mais alguns processos dentro do sistema de gestão de projetos.

Minha conta

A primeira novidade do Sole é a possibilidade de fazer as solicitações referentes à sua conta do Sole através do próprio sistema, pelo item MINHA CONTA no menu ADMIN. Agora todos os pedidos como alterar quantidade de usuários, solicitar/baixar backup, alterar o plano ou pedir o cancelamento deverá ser feito por esta tela. Importante: somente por pessoa que tiver acesso ao admin.  Você terá também uma visão geral da sua conta através dos gráficos:

Minha conta - Sole gestão de projetos

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Publicado em 14 de dezembro de 2016

Custo/hora nas novidades do Sole!

Neste mês de novembro fizemos uma atualização no Sole com um recurso solicitado por nossos clientes: o custo/hora dos colaboradores!

Assim, uma vez cadastrado o custo no menu ADMIN >OPÇÕES DO SISTEMA você poderá ver os custos de cada colaborador que tenha usuário ativo:

Custo por hora

Este valor será calculado e aparecerá nos relatórios e planilhas de horas nos itens que forem criados APÓS a alteração no ADMIN, mas somente para quem tiver permissão:

sole-relatorio-de-horas

Este valor será calculado e aparecerá nos relatórios e planilhas de horas nos itens que forem criados APÓS a alteração nesta tela. Ou seja, as horas criadas ANTES de qualquer alteração nos campos do custo/hora não serão atualizados.

Além desta grande novidade, foram feitas diversas atualizações de performance para melhorar ainda mais o uso do sistema. Qualquer dúvida não deixe de entrar em contato pela Central de Ajuda, chat ou pelo telefone (51) 3762 1077


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Publicado em 21 de novembro de 2016