Quem trabalha com projetos, como escritórios de arquitetura ou design, tem enfrentado uma dúvida: qual software devo usar? Trello ou Asana? Ou algo mais abrangente, como o Sole?
Bom, isso vai depender muito do que você quer organizar dentro da sua empresa. Quer só controlar as tarefas e projetos ou precisa também de orçamento e financeiro? E métricas? Ao adotar um software para fazer a gestão geral do seu escritório, você precisa avaliar onde ele será usado, o quanto vai abranger e se ele será o suficiente para o restante das operações.
Além dessas características, o controle de horas deve ser algo a ser considerado, uma vez que cada vez mais os contratos tendem a cobrar os valores baseados na carga horária que será despendida, até porque cada colaborador envolvido tem um custo…
Pois bem, como comparar Trello, Asana ou o Sole? Antes de simplesmente montar uma tabela, vamos falar das características de cada uma dessas ferramentas e como elas se encaixam na realidade de uma agência de comunicação.
O Trello é o mais simples e direto. Baseado em Kanban, funciona muito bem para organizar tarefas e fluxos de trabalho de forma visual, com uma curva de aprendizado quase inexistente. Por outro lado, é limitado quando se trata de funcionalidades mais completas como financeiro, propostas ou controle de horas, dependendo bastante de integrações.
O Asana já oferece uma estrutura mais robusta de projetos, com diferentes visualizações e melhor organização de equipes. Tem processos de automação, relatórios e dependendo do plano contratado, IA e coleções de fluxo de trabalho. É um dos softwares para projetos e tarefas mais completo do mercado.
Mas qual é o problema de usar essas ferramentas no dia a dia de um escritório de projetos?
O problema é que essas ferramentas, em geral, resolvem apenas uma parte do processo. Na prática, isso significa usar múltiplas ferramentas para tarefas, financeiro, propostas e controle de horas — o que gera retrabalho, falta de integração e perda de visão do negócio.
Já o Sole foi pensado para atender de forma geral uma empresa que trabalhe com projetos, indo além da gestão das tarefas e prazos, para que não seja necessária a contratação de outros sistemas para controle financeiro, por exemplo.
Com isso em mente, podemos organizar uma comparação direta entre os principais requisitos citados antes, lembrando que os recursos podem variar de acordo com o plano de preços de cada produto:
| Requisito | Trello | Asana | Sole |
|---|---|---|---|
| Kanban | Sim | Sim | Sim |
| Controle de Tarefas | Sim | Sim | Sim |
| Orçamentos | Não | Não | Sim |
| Financeiro integrado | Não | Não | Sim |
| Controle de horas | Limitado (via integração) | Sim | Sim |
| Inteligência artificial | Sim* | Sim* | Não |
| Moeda de cobrança | Dólar | Dólar | Reais |
* Recurso pago em separado ou plano mais caro.
Essa comparação deixa claro que a escolha não é apenas sobre qual ferramenta é “melhor”, mas sim qual atende melhor ao nível de maturidade e às necessidades operacionais do seu escritório.
Então, embora ferramentas como Trello e Asana sejam excelentes e completas a para gestão de projetos, o Sole se destaca por ir além, abrangendo muito mais processos da empresa de forma simples e integrada, reduzindo a complexidade operacional e a dependência de múltiplos sistemas.
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